银河策略
四川中烟工业有限责任公司（以下简称：四川中烟）成立于2015年。近年来，公司积极顺应时代发展潮流，将数字化、智能化作为推动企业发展的重要战略方向，致力于通过数智化转型实现全方位、全链条的转型升级，提升企业核心竞争力，在行业内树立了数智化创新发展的标杆。
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财务数智化转型背景与核心挑战
烟草行业作为传统制造业，与新兴产业相比，烟草行业在数智化转型进程中存在诸多瓶颈。主要体现在：
效率瓶颈突出：财务工作长期聚焦基础核算，数据分析、管理决策支持等高阶功能未能有效发挥，财务人员深陷票据整理、报表编制等重复性工作，低效作业模式难以改变。
业财协同不足：财务部门与营销、物流等业务部门相对独立，财务审核标准严谨，业务单据常被退回，导致业财衔接低效，财务对业务的指导与管控作用不够。
工作模式老旧：在“集中管控、分级管理”框架下，核算、资金、信息呈现“分级分散”状态银河策略，资金调度不灵活、信息传递不及时，不能很好适应现代化财务管理需求。
2022年3月，国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，为中央企业乃至大型企业进一步提升财税管理水平提供了体系化指引。2023年，烟草行业提出的现代财务管理体系建设思路，为企业财务转型提供了清晰的顶层设计。四川中烟深刻认识到，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路，积极推进四川中烟智能财务建设，是贯彻落实国家战略的重要举措，只有将数字“关键变量”转化为企业发展的“最大增量”，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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六大核心场景落地财务数智化转型
为破解传统模式制约，实现从“核算型财务”向“价值创造型财务”的关键转变，四川中烟与用友深化合作，以“六化”为核心路径，推动财务实现全流程数智化升级。
费用报销智能化：降本提效+风险防控双管齐下。借助用友方案，依托OCR识别、AI技术搭建智能报销体系。通过OCR技术自动采集票据信息，结合预设业务规则自动填列表单与行程，大幅减少员工扫描与填单工作量；利用AI技术实时查重验真，累计拦截废票、错票超8000张，有效防控发票风险；统一业务事项、报销稽核、费用分摊等“三算”标准，并将结构化审核规则嵌入智能审核机器人逻辑库，实现单据自动化审核，针对性解决员工报销“票据多、填单繁、审核慢”的痛点，彻底改变了传统报销的低效模式。
会计核算自动化：RPA驱动全流程“无人化”作业。构建业务驱动自动化引擎，梳理全业务场景，明确5大核算主流程、62个子流程，定义2000余个标准业务事项及300余条审核规则；引入RPA机器人，替代人工完成表单审核、记账凭证生成、资金收付、纳税填报等基础工作。进入实践阶段，制证机器人累计处理业务超10万条，结算机器人处理超8万条，银企核销机器人处理超20万条（自动核销率65%），账套初始化、账表核对等场景处理率达100%，有效解决会计核算“流程杂、规则多、人工重”问题，成功构建了“业+票+税+会计”一体化闭环。
资金运营集中化：实现“可视、可控、可调、可用”。通过“一点支付”规则，搭建起四川中烟资金集中管理体系，系统整合全公司银行账户与资金信息，让资金动态“看得见”；建立全流程支付管控机制，确保每笔支付“管得住”；支持灵活调度资金池资源，根据需求选择最优银行存款产品，保障资金“调得动、用得好”， 针对性解决资金管理“分散化、调度难、管控弱”的问题，显著提升了资金使用效率与安全性。
流程审批移动化：打破时空限制，提升协同效率。依托AI智能应用与移动协同平台，将费用申请、单据审核、付款审批等全流程迁移至移动端，支持24小时全天候操作，不受地域限制，同时实现报账信息实时动态交互，简化审批环节，切实解决传统审批“线下跑、耗时长、协同难”的问题，彻底改变了传统线下审批的低效模式。
档案管理无纸化：贯通全流程数据链路。以数电发票、电子审签单、银行电子回单为核心，推动四川中烟财务档案全流程数字化。打通业、财、税、资、档案、供应链数据链路，实现数据联动、影像共享，彻底消除纸质票据线下传递、存储的弊端，针对性解决纸质档案“存储难、传递慢、易丢失”的痛点，完成了财务业务“无纸化”升级。
风险防控常态化：构建智能风险防控体系。搭建三大风险管控模块：“发票数据”池对全量发票进行全流程追踪管理，降低发票风险；“申报数据”中心将财税规则前置，实现数据实时感知与智能分析；“风险指标模型”基于多系统数据构建智能识别体系，全面提升风险防控能力，让风险管控融入财务全流程，以有效应对财务风险“识别难、管控散”的问题。
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技术赋能与管理升级双向突破
技术深度应用，全流程效率跃升。转型过程中，AI、RPA、OA三大数字技术深度融合，覆盖“业务发生-报表出具”全链条。AI实现发票智能识别与表单预填，RPA机器人24小时不间断作业，OA平台支持业务表单审签个性化配置。智能报销全流程平均耗时仅5分钟，月结报表出具提速3天，智能开票机器人10分钟即可完成人工3人一整天的工作量（月均2000份发票），技术赋能让效率以肉眼可见的速度提升。
以用户为中心，体验全面优化。
转型始终围绕“内外部用户需求”展开，对内为员工提供“无感”报销服务，减少业务人员填单负担；对外为下游供应商缩短挂账支付周期，缓解其资金周转压力，同时为商业公司客户实现“实时开票、实时交付、实时托收”，将发票在途时间从5-7天压缩至“实时”。此外，搭建的数据驾驶舱支持用户自定义数据配置与可视化展示，让数据“随身携带”，满足不同角色的数据使用需求。
推动人才转型，释放价值创造潜力。
随着基础工作自动化率提升银河策略，四川中烟采用“全面共享、虚实结合”的工作模式，帮助财务人员拓展技能矩阵。原本专注票据整理、核算制证的员工，得以将时间精力转向数据预测、经营分析、流程优化等高价值工作。企业会计核算人员、业务销售开票人员成功实现岗位转型，为企业储备了更多“价值创造型”人才。
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